UFFICIO PROTOCOLLO E SEGRETERIA DS

Compiti:

• Protocollo in arrivo e partenza, distribuzione corrispondenza ai plessi, gestione rapporti con la Posta e archivio corrispondenza. Assemblee sindacali, Archivio cartaceo e archivio digitale.
• Contatti con Ente Locale per lavori  di manutenzione, segnalazione presenze operatori servizi sociali e richieste varie
• Supporto al DSGA Acquisizione preventivi, prospetto comparativo offerte, ordini materiale.
• Verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata
• Aggiornamento schede di sicurezza dei prodotti di pulizia
• Supporto a DS e DSGA per gestione privacy
• Segreteria DS
• Convenzioni con Università per accoglienza tirocinanti
• Gestione Archivio
• Inserimento sul sito di Istituto di circolari e comunicazioni interne ed esterne e corrispondenza del Dirigente
• Convocazione commissioni docenti, convocazione e tenuta registri Giunta e Consiglio d’Istituto, Collegio Docenti
• Supporto gestione Progetti POF e contratti esperti esterni/consulenti
• Adempimenti connessi con il D. Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. Amministrazione